1. Verantwortlicher
SV Germania Gernrode e.V.
Im Hagen 27
06485 Quedlinburg / OT Gernrode
Vertretungsberechtigter Vorstand gemäß § 26 BGB:
Enrico Nobbe, Matthias Simon und Maik Roßmeyer; der Verein wird jeweils durch zwei Vorstandsmitglieder gemeinsam vertreten.
Mobil: 0172 6089594
E-Mail: info@germania-gernrode.de
2. Hosting bei dogado und Server-Protokolle
Diese Website wird bei der dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostingserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Internetauftritts. dogado verarbeitet die Daten als Hosting-Dienstleister in unserem Auftrag.
dogado gibt an, seine Hostingdienste in Deutschland zu betreiben. Für reguläre dogado-Webhosting-Tarife nennt der Anbieter eine Anonymisierung der IP-Adresse nach 24 Stunden und die Löschung der Protokolldateien spätestens nach sieben Tagen. Bei einem abweichenden Server- oder Cloudprodukt richtet sich die Speicherdauer nach der dort gewählten Konfiguration.
Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von dogado.
3. Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail
Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den ausgewählten Themenbereich, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie technische Angaben zur Missbrauchsvermeidung, insbesondere den Zeitpunkt des Formularaufrufs und ein unsichtbares Prüfmerkmal. Die Nachricht wird an info@germania-gernrode.de übermittelt.
Dient Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft oder eines sonstigen Vertragsverhältnisses, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für allgemeine Vereinsanfragen und die Missbrauchsabwehr erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung eingehender Anfragen und im Schutz des Formulars vor automatisiertem Missbrauch.
Innerhalb des Vereins erhalten nur die Personen Zugriff, die für die Bearbeitung der Anfrage zuständig sind. Je nach Thema kann die Nachricht an ein zuständiges Vorstandsmitglied oder eine Abteilung weitergeleitet werden. Weitere Empfänger können der E-Mail- und Hostinganbieter als Auftragsverarbeiter sein.
Die Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Führt die Anfrage zu einer Mitgliedschaft oder einem Vertragsverhältnis, gelten die hierfür vorgesehenen Aufbewahrungsregeln.
4. Erforderlichkeit der Angaben
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können. Eine gesetzliche Verpflichtung zur Nutzung des Formulars besteht nicht. Ohne Name, erreichbare E-Mail-Adresse und Nachricht kann die Anfrage über das Formular nicht bearbeitet werden; alternativ ist eine direkte Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon möglich.
5. Cookies, Analyse und eingebundene Drittinhalte
Diese Website setzt keine Cookies oder vergleichbaren Speichertechniken ein und verwendet keine Analyse- oder Marketingdienste. Es werden keine externen Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Plugins automatisch geladen.
Links zu Abteilungsseiten und zum Fanshop stellen erst dann eine Verbindung zum jeweiligen externen Anbieter her, wenn Sie den Link aufrufen. Für die anschließende Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
6. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Personenbezogene Daten erhalten nur die innerhalb des Vereins zuständigen Stellen sowie die für den technischen Betrieb erforderlichen Dienstleister. Für das Webhosting ist dies die dogado GmbH. Beim Versand und Empfang von Nachrichten kann zusätzlich der eingesetzte E-Mail-Dienstleister Daten als Auftragsverarbeiter verarbeiten. Eine Übermittlung an Behörden oder sonstige Empfänger erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Der Seitencode selbst veranlasst keine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. dogado gibt für seine Hostingdienste einen Betrieb in Deutschland an. Soweit ein E-Mail-Dienstleister oder dessen Unterauftragnehmer Daten in Drittländern verarbeitet, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
7. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@germania-gernrode.de.
8. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Verein ist insbesondere zuständig:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a
39104 Magdeburg
Telefon: 0391 81803-0
9. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet im Zusammenhang mit dieser Website und dem Kontaktformular nicht statt.
10. Sicherheit und Aktualisierung
Die Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Der anschließende Versand einer Formularnachricht als E-Mail ist jedoch nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt. Bitte übermitteln Sie deshalb keine besonders sensiblen Angaben. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: Juli 2026